状態 : “ 溜 ”
- 指示・業務を溜め込んじゃう人
- 年数が経っている場合は?
- 脱け出すには?
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1.指示・業務を溜め込んじゃう人
上司、先輩、同期、相手の立場は何でも良いです。
朝、その人は業務指示を受けました。
「このAを明日の朝までに頼みたい」
昼、朝指示を受けた人とは別の人に業務指示を受けました。
「このBを明日の朝までに終わらせてほしい」
普段の日常業務をこなすその人には、上記の指示をはじめ、その後もいくつか突発的な指示が複数飛んでいます。
次の日の朝、指示を出した人達から確認されました。
「昨日頼んだのできてるか?」
「すいません、できてません…」
………
………………
…………………………
こんな状況を見たこと、もしくはそんな状況になったことはありませんか?
社会人に成り立ての時は、知識・経験がないからという背景からこんな状況に陥りやすいと思います。
先輩や上司は「いつでも聞いてくれ」とは言うものの…。
聞き辛いですよね。
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2.年数が経っている場合は?
こちらについては、意外と同様のケースに陥りやすいと思っています。
知識・経験は増えたものの、受ける指示の難易度が高くなったり、経験年数多いからと他の人に頼り辛い状況になりやすいからです。
仕事が捌けず、溜め込んでしまうと負のループに入ってしまいます。
1、仕事を受けて溜まる
↓
2、1が終わってないのに次の仕事がくる
↓
3、1・2が終わらず仕事が溜まる
↓
4、終わってないことでトラブルが生じる
↓
5、余計な時間を要することで全てに遅れが生じる
↓
1へ
上記の繰り返しに陥り、こうなると常に仕事に追いかけられるようになります。
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3.脱け出すには?
次回の記事でまとめます
それでは。
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